Mobilisation
La SGDN :
- Mettra en oeuvre une stratégie des ressources humaines et veillera à ce que la sécurité et les plateformes informatiques nécessaires à l’organisation et au processus de décision réglementaire soient disponibles;
- Entreprendra la planification, la conception et la procédure aux appels d’offres en vue de la construction du Centre d’expertise.
Vu la complexité et la portée générationnelle du projet, nous avions prévu dès le départ qu’il nous faudrait sûrement adapter nos plans en cours de route, sans toutefois perdre de vue le long terme.
La sélection d’un site est une étape cruciale, qui marquera le début d’une nouvelle série d’activités. Une fois le site choisi, les activités s’accéléreront à l’échelle locale et régionale. Cette étape marquera aussi pour la SGDN le début d’une transformation organisationnelle en plusieurs phases.
La SGDN devra recruter du personnel et cherchera pour ce faire à mettre en place un effectif équitable, diversifié et inclusif, à maximiser les possibilités d’emplois dans la région d’établissement – dans la municipalité et la région environnante, y compris les collectivités des Premières Nations et métisses – et à renforcer les capacités des collectivités en investissant dans des initiatives de formation et d’éducation.
Le moment de la sélection d’un site approchant, nous nous préparons à déménager nos opérations vers le site choisi pour le dépôt. Nous planifions aussi d’accroître nos ressources dans cette région, de faire en sorte que nous ayons en place la technologie requise pour soutenir le plan canadien et d’acquérir les droits sur les terrains visés pour établir nos installations, y compris le Centre d’expertise.
À l’interne, nous nous préparerons à cette intensification de nos activités en mettant progressivement en place les ressources nécessaires pour poursuivre les travaux de caractérisation et d’ingénierie, pour présenter les demandes réglementaires et pour construire et exploiter le dépôt géologique en profondeur.
De plus, de 2023 à 2027, la SGDN :
- Déterminera les ressources dont nous aurons besoin pour réaliser et soutenir les travaux de caractérisation, d’évaluation environnementale, d’ingénierie et de préparation du dossier de sûreté à réaliser pour la région d’établissement choisie pour étayer les demandes d’autorisation;
- Continuera de renforcer notre présence dans les régions hôtes potentielles et d’offrir aux entrepreneurs locaux des possibilités de contrats liés à la mise en oeuvre du projet;
- Travaillera avec les collectivités afin de déterminer quelles ressources de logement et d’infrastructures devront être mises en place pour accueillir les effectifs de la SGDN sur le site choisi;
- Investira dans le développement des compétences et des capacités des jeunes et autres membres des municipalités et des collectivités des Premières Nations et métisses participant au processus de sélection d’un site afin de les aider à décrocher les emplois générés par le plan canadien;
- Continuera de renforcer notre culture organisationnelle en instaurant des comportements, des normes et des outils organisationnels appropriés, y compris des plateformes technologiques. Cette culture englobera la recherche de l’excellence dans la gestion des projets, la création de partenariats solides, la promotion de la diversité et de l’inclusion, et l’engagement de favoriser la réconciliation et d’aligner tout ce que nous faisons sur le savoir et les pratiques autochtones.
Plan de préparation opérationnelle
Pour garantir que nous serons prêts à passer à la phase suivante du projet, la SGDN élabore actuellement un plan de préparation opérationnelle qui comprendra les objectifs suivants :
- Élaborer et mettre en oeuvre les systèmes, les processus et les outils nécessaires à la phase suivante du projet, y compris pour la maintenance et le contrôle du site du projet dans la collectivité sélectionnée;
- Faire en sorte que la SGDN dispose des processus et des outils de gestion des projets, des contrats et des activités commerciales nécessaires pour assurer la mise en oeuvre de ce projet d’envergure complexe et des contrats pluriannuels.
À la SGDN, nous avons entrepris de nous doter des capacités et des compétences organisationnelles nécessaires pour soutenir le processus de décision réglementaire et préparer la construction des installations en tenant compte de nos priorités de planification. Nous procédons notamment à l’élaboration des processus, des systèmes et des outils qui seront nécessaires pour mettre en oeuvre le plan canadien dans le respect des délais et des budgets, ce qui comprend notre système de gestion, notre stratégie commerciale, notre infrastructure commerciale et de technologie de l’information, et nos systèmes de gestion de l’information.
La SGDN devra mener à bien des aspects plus complexes du projet au cours de la prochaine phase de travail et les risques d’incidences sur les coûts et le calendrier seront donc plus grands. Notre capacité à gérer ces projets et contrats et à assurer une pleine reddition de compte exigera que les ressources requises soient en place au moment où nous choisirons un site, afin que nous puissions passer efficacement à la phase suivante des travaux.
De plus, de 2023 à 2027, la SGDN :
- Poursuivra la transformation entreprise de notre système de gestion pour le rendre conforme aux exigences de la norme CSA N286-12, Exigences relatives au système de gestion des installations nucléaires, dans la mesure où elles s’appliquent à nos activités;
- Continuera d’utiliser les outils et technologies de l’information à notre disposition pour automatiser les processus, soutenir les initiatives stratégiques et numériser les informations, le contenu et les dossiers;
- Utilisera l’intelligence artificielle, l’intelligence d’affaires et l’analyse des données pour améliorer l’efficience de nos opérations et soutenir la prise de décisions importantes;
- Élaborera une stratégie commerciale pour nous doter des effectifs, des biens et des services nécessaires à la prochaine phase des travaux;
- Mettra en oeuvre le Système d’information pour la gestion des projets pour soutenir la réalisation et le suivi des projets de la SGDN;
- Appliquera à nos travaux une bonne approche de gouvernance en matière de gestion de projets et de stratégie d’affaires.